一、材料填写及整理的基本要求
1.贴写材料原件或复印件等,应使用70g以上A4白纸作底。
2.填写工整,不得任意涂改。报送的材料真实、完整、一致,不得漏项。
3.审查核实手续完备,需加盖印章的栏目必须加盖印章。
4.复印材料须由所在单位人事(职改)部门或送审单位审核,审核人须签名并加盖“原件已核”印章及人事部门或送审单位印章。
5.将已验证的个人述职报告、评审表、教育教学工作考核表、公示表和真实性查询材料分别扫描生成.pdf文件,每个pdf文件的分辨率控制在100—300dpi,每个pdf文件大小不得超过100MB。按“个人述职报告—姓名”、“评审表—姓名”、“教育教学工作考核表—姓名”等命名有关文件,由各市州教育(体)局统一汇总按申报类别报送至省教育厅职改办。
6.职称评审材料实行“谁审核、谁签名(谁盖章)、谁负责”的责任追究制度。
7.送审材料由本人或送审单位自留底稿。
二、材料整理及装订
送审材料要严格分类整理、装订成册。
1.不须装订的材料
(1) 《专业技术职称评审表》(一式2份);
(2)  政治、业务工作笔记原件;
(3) 《教育教学工作考核表》(1份);
(4)  听课、评课记录原件;
(5)  专著、论文、教材等代表作原件;
(6)  原始教案;
(7) 《湖南省中等职业学校教师系列高级专业技术职称申报人员情况公示表》;
(8)  不适宜装订成册的材料。
2.须装订成册的材料
除上述不须装订的材料外,申报人员所在单位应按“职称申报材料”和“职称评审材料”两类,制作“×××同志申报×××职称申报材料”和“×××同志申报×××职称评审材料”目录、封面,并按上述规定的排列顺序装订成册。
三、材料袋标识及规格要求 
1.所有送审材料应装入送审材料袋内。材料袋的正面写明申报人姓名、所在(或送审)单位、申报何系列、何职务及何学科专业(其中申报艺术、外国语言文学学科的须注明到专业),并列出送审材料目录。材料袋的底端封口处应醒目地标明申报人姓名及所在(送审)单位。
2.送审材料最多不超过3袋,材料袋使用牛皮纸纸质袋,为防止材料袋在转移中破损,不可使用塑料袋和档案盒作为材料袋。
3.美术、艺术设计等艺术类专业申报人员提交的作品应采取特别保护措施。